Blog

Hier vindt u alle laatste nieuwtjes, tips en interessante berichten over resource planning met PlanningPME. Maar ook over het maken van een planning in het algemeen!

Archive for Excel

Legen cellen opvullen in Excel

Een bekend probleem, vaak komt dit voor bij draaitabellen, is het volgende. Je hebt in kolom A produkten staan die een keer voorkomen en in kolom B staan in ons geval bijvoorbeeld kleuren. Elk produkt kan meerdere kleuren hebben. Onze Excel sheet ziet er dan als volgt uit:

Excel, kleur

http://www.pctipvandedag.nl/images/stories/lege_cellen_opvullen_excel.png

Om wat voor reden dan ook wil je de gegevens in de legen cellen ook opvullen. Dus in A3, A4 en A5 wil je Schoenen hebben staan en de rest van de cellen wil je T-shirts hebben staan. In ons geval is dit zo gedaan, maar heb je 1000 rijen met 500 verschillende produkten dan ben je wel even bezig. Gegevens opvullen in Excel kun je als volgt doen:

  • Selecteer kolom A en druk op Ctrl + G
  • Klik op Speciaal en zet een vink bij Lege waarden
  • Vul een = teken in cel A3K

bron:pctipvandedag.nl

Posted in: Excel

Leave a Comment (0) →

Ontdubbelen in Excel

Op internet vind je allerlei trucs en scripts om gegevens in een kolom te ontdubbelen, terwijl Excel zelf een hele handige functie hiervoor heeft. Om te ondubbelen in Excel 2007 neem je de volgende stappen:

 

  • Selecteer de kolom welke je wilt ontdubbelen
  • Ga naar het tabblad Gegevens
  • Kies Duplicaten verwijderen

In Excel 2010 kun je een kolom als volgt ontdubbelen:

  • Klik op de letter van de kolom welke je wilt ontdubbelen
  • Open het tabblad Gegevens
  • Druk op Duplicaten verwijderen

bron:pctipvandedag.nl

Posted in: Excel

Leave a Comment (0) →

Een cel een kleur geven bij een waarde

Uiteraard is Excel gemaakt om tabellen te maken, maar sommige mensen gebruiken dan zoveel cijfers dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Wat veel mensen niet weten is dat je voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken in een cel. Wanneer een cel een bepaalde waarde heeft moet hij een kleurtje worden bijvoorbeeld. Hoe stel je een kleur in bij bepaalde waarde in Excel?

  • Ga op een cel staan
  • Klik Voorwaardelijke opmaak en kies Markeringsregels voor cellen
  • Kies bijvoorbeeld Tussen… en geef waarde op en kleur

Zo kun je ook kiezen voor Regels voor bovenste en onderste, pictogrammen, kleurschalen en gegevensbalken.

 

bron:pctipvandedag.nl

Posted in: Excel

Leave a Comment (0) →

Celbereik een naam geven in Excel

Veel gebruikers van Excel weten niet dat je een bereik een naam kunt geven, dit kan super handig zijn wanneer je binnen je werkmap verschillende bereiken gebruikt voor een formule.

Aan de hand van een voorbeeld leggen wij het uit dat het makkelijker is om met een naam als bereik te werken. Het is makkelijker om te zeggen SOM(Totaal), dan Som(A1;A4;B2;B4;C1;C2;C3;D4;D5). Hoe geef je een naam aan een bepaald celbereik?

  • Selecteer de cellen die in celbereik moeten komen
  • Klik op Tabblad Formules
  • In vak Gedefinieerde namen klik je op Naam bepalen (Naam definiëren in Excel 2010)

Geef een naam achter Naam en klik op OK

 

bron:pctipvandedag.n

Posted in: Excel

Leave a Comment (0) →