PlanningPME WebAccess Functies

Belangrijkste Functies

PlanningPME Web Access is een allround planningspakket met veel functionaliteiten. Hieronder volgen alle functies beschreven. Alle functies staan uitgebreider beschreven in de documentatie.

Demo WebAccess

 

Boekingen / Taken / Afspraken

Een boeking, taak of afspraak is een activiteit van een resource. U kunt zoveel boekingen maken als u wilt, en dit is heel gemakkelijk. Boekingen worden weergegeven door middel van de rechthoekige kleuren op de planning. U kunt boekingen maken die vaker terugkomen zodat u overzichtelijk en efficiënt kunt werken.

 

Afdelingen

U heeft de mogelijkheid om afdelingen aan te maken, om zo uw resources te verdelen. Uw kunt denken aan Sales-afdeling, Financiële afdeling, Technisch Team enzovoort. Vanuit de planning kunt de afdelingen eenvoudig visualiseren.

 

Vaardigheden

Maak vaardigheden aan en voeg deze toe aan de desbetreffende resource.

 

Catergorie

U kunt aan elke boeking of afspraak een categorie of niveau geven. Hiermee kunt op de planning aangeven of de afspraak bijvoorbeeld bevestigd is, of welke prioriteit een boeking heeft.

 

Niet-beschikbaarheden: Ziekteverzuim, Vakanties, dokter afspraken

U kunt alle vrije dagen plannen met PlanningPME Web Access. Maar ook andere niet-beschikbaarheden, bijvoorbeeld als een ruimte niet beschikbaar is i.v.m. een verbouwing.

 

Klanten

U kunt uw klantenbestand beheren met PlanningPME Web Access. Het aantal klanten is ongelimiteerd. Als u al een klantenbestand heeft dan kan deze geïmporteerd worden in PlanningPME Web Access zodat dubbele informatie voorkomen kan worden.

 

Projecten

Met PlanningPME Web Access kunt u uw projecten beheren en koppelen aan boekingen. Tevens is er een mogelijkheid om subprojecten te creëren.

 

Extra Velden

U heeft de mogelijkheid om specifieke gegevens toe te voegen aan PlanningPME Web Access. U kunt dit doen door extra velden en/of tabbladen aan te maken binnen de software. Hiermee kunt bijvoorbeeld specifieke data van werkorders toevoegen aan PlanningPME Web Access.

 

Online

Als u een internetconnectie heeft en een browser dan kunt u met PlanningPME Web Access uw planning overal inkijken en eventueel wijzigen.

 

Periodieke Boekingen

Een periodieke boeking is een boeking die herhaald wordt op basis van tijd met regelmatige periodes. U kunt een periodieke boeking maken om zo tijd te besparen.

 

Weergave

Pas de weergave van uw planning heel gemakkelijk aan. U kunt kiezen tussen meerdere verschillende weergave periodes, denk aan bijvoorbeeld, dag, week, maand, jaar. Maar u kunt bijvoorbeeld ook 3 dagen laten weergeven. Met de muis kunt u heel gemakkelijk met een enkele klik in en uitzoomen.

Tevens kunt u de planning instellen met verschillende ingebouwde weergaven: Resource-weergave, Klant-weergave, Project-weergave, Boeking-weergave, Agenda-weergave, Kaart-weergave.

 

Filters

PlanningPME Web Access bevat een zeer uitgebreid filter-functionaliteit dat heel eenvoudig in gebruik is. Met deze functionaliteit kunt u heel gemakkelijk de weergave van de planning zo aanpassen dat bijvoorbeeld enkel die resources in beeld komen met een bepaalde vaardigheid, bepaalde naam. Maar ook kunt u filteren op een bepaalde boeking, afdeling, project, niet-beschikbaarheid. Wilt u zelf een filter aanmaken zodat u de juiste instellingen binnen hand bereik heeft, ook dat is mogelijk.

 

Instellingen

Pas de kleuren aan van de boekingen, bepaal welke informatie wordt weergegeven op de planning, stel de tijden in van uw organisatie, stel de taal in, lettertype, hoogte regels enzovoort.

 

Gebruikersrechten

Met verschillende gebruikersrechten kunt de toegang van afdelingen en/of individuele gebruikers beperken. Hierdoor kunt een logboek bijhouden van de wijzigen die zijn gedaan door een bepaalde gebruiker, informatie afschermen of zó beperken dat informatie alleen visueel toegankelijk is.

 

Demo WebAccess