Hier vindt u alle laatste nieuwtjes, tips en interessante berichten over resource planning met PlanningPME. Maar ook over het maken van een planning in het algemeen!

Archive for PlanningsSoftware

Tips For Selecting The Best Efficient Resource Planning Software

The internet has become the best tool for improving the businesses and the performance of many organizations. Therefore, for the success of many institutes, there are needed to rely on efficient resource planning software must for organizational success. This application is cost effective and reliable way of controlling costs in a company. It can also be used for checking for the resource allocation and performance of the employees.

Employees are regarded as the key people in any firm therefore; they should be understood and satisfied in order to ensure they are committed to their work and objectives. The organization should therefore, state for them the job description and motivate them for the purposes of improving their performance in the group. These employees should be encouraged effectively to utilize the wealth capacity to help them meet their needs. Therefore, this system ensures that the firm performs in a healthy way and moreover the employees are able to complete work in time with minimal supervision.

This application requires the institute to use computer effectively to achieve the desired objectives and aims of a corporation. Capital arrangement can involve many variables like recruitment, benefits, compensation, training and other planning managements. The application therefore, is used in many reputable organizations to improve productivity & growth of business to the extent that suits the institute. It also improves the speed and performance of the organization and employees in general.

Over the years it has proved to be reliable in meeting the standards and expectation of the organizations. It is affordable and it is 100% effective with no errors. Many websites that conduct their business online have used this system to ensure that they make it in the world of business.

Competent reserve preparation also ensures that the institute can budget for future financial year by preparing the expenditure of a group. It also leads to performance improvement, labour flow harmonization. In addition, it leads to global decision maximization that may help the company to grow and enhance its standards.

The applications have been used by many companies and have proved to be effective to improve efficiency, performance and production of employee satisfaction. Furthermore, it has boosted the ability to tirelessly spread information across various sectors of businesses. This ensures that the association is able to account for the capacity of resources and all the costs that the firm needs or is being owed.

This kind of preparation also improves projecting and tracking of future events with client service and contentment of members of staff. The technology these days has changed the way business is done and many firms have lost track due to poor marketing tools and in fact some have failed due lack of exercising proficient reserve development.

Efficient resource planning software must for organizational success is necessary if a company needs to gain high profits. Moreover, it ensures that it accounts for all reserves in the company that the employees work with. It also guarantees that customers and employees are satisfied and motivated easily.

Author has been providing solutions to IT companies for effective resource planning.Businesses get good results when they use a collaborative resource planning software. Utilizing configurable software for planning resources can be a success key and beneficial investment.

– David H.

Posted in: Planning, PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →

ERP (enterprise resource planning)

ERP (enterprise resource planning) is an industry term for the broad set of activities that helps a business manage the important parts of its business. The information made available through an ERP system provides visibility for key performance indicators (KPIs) required for meeting corporate objectives. ERP software applications can be used to manage product planning, parts purchasing, inventories, interacting with suppliers, providing customer service, and tracking orders. ERP can also include application modules for the finance and human resources aspects of a business. Typically, an ERP system uses or is integrated with a relational database system.

The deployment of an ERP system can involve considerable business process analysis, employee retraining, and new work procedures.

Rebecca Gill, vice president of Technology Group International says:

“For almost twenty years we have had people ask for demonstration copies of our ERP software, so they may play with it at their leisure. For years we have said no and we’ve done so with good reason. An ERP package is an advanced system. It isn’t Microsoft Office and it isn’t an iPhone. You can’t simply turn it on and expect it to run without training.”


Posted in: Planning, PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →

Tips on Human Resource Planning

Ensuring that you have the appropriate number of people in your team, and that those team members have the right blend of  experience and expertise, starts at the
planning stage

Here are some tips on how to plan human resource requirements effectively:

  •  Identify the optimum human resources required to achieve objectives – you will need people to help you achieve the objectives of your organisation, department, team or project; identify the number and type of people needed to provide you with the best support at the most reasonable cost.
  •  Base your plans on current, valid and reliable information – check your information is sound and up-to-date.
  •  Support your plans with appropriate calculations – your estimates of the human resource required will need to be supported by calculations of the time required to complete tasks and the associated personnel costs, including training and development, and provision for special needs.
  •  Identify the skills and personal qualities required of the team and individuals – look for a balance of strengths within the team.
  •  Be clear about organisational constraints – specify where financial considerations, organisational policy or legal constraints affect your plans.
  •  Consult with colleagues and team members – take into account the views of your colleagues, specialists and members of your team on how best to meet your future human resource requirements.
  •  Present your plans on time and with the appropriate level of detail – make sure your plans are accurate, contain sufficient detail for a decision to be made and are presented in time for you to take the necessary action.

By following these steps you will ensure that the needs of the team are identified and considered, and that potential team members will have the required characteristics.



Posted in: Planning, PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →

Enterprise Resource Planning Tips & Guide

For efficient implementation of ERP the organization must consider the following issues before selecting an ERP software:

&bullThe choice of ERP software and its suitability.
&bullInherent flaws in the existing business processes.
&bullWhat the benefits of ERP systems are.
&bullThe ability of the ERP system to adapt to changes in technology and business needs.

The 10 essentials of an ERP system are:

1.Understanding clearly the “whys and hows” or ERP software. To prevent disasters and business losses you must put together a team drawn from different parts of your business to understand ERP and what in your case are the most important deliverables and objectives.

2.Delineating practically the difference between the existing system and ERP process. Identify what are defined as the functional and non functional gaps in the existing and planned systems.

3.Keep the ERP system simple. Customization at stage 1 could confuse matters. Experts in ERP recommend implementing ERP in stages. So begin with a standard off the shelf software system and once the system is functional and kinks worked out then consider stage 2.

4.Implementing ERP in any company means changing mind sets across the board. It is important to “socialize” the change by teaching about ERP systems at every stage in the organization. Unless stakeholders are convinced about feasibility ERP implementation will run into troubles.

5.Implementing ERP needs a project management team and a quality/centre of excellence team. These two working in tandem will be able to manage the change and work towards stability.

6.ERP needs existing data bases so introduce business intelligent systems in your organization early so that ERP can work efficiently.

7.Know the risks and complexities of ERP systems. Find out what are the technology risks and business process risks. Insisting on testing cycles. Although this is a long drawn process it will iron out flaws and problems.

8.Audits and compliance are essentials. ERP systems are finance and accounting based and so need regulatory systems in place. So in ERP implementation you may need to consider upgrading or altering the financial systems.

9.ERP has many advantages but you need to select the software based on individual needs and business plans.

10.Get ERP expertise to help you select a workable system. Never buy software based on what a vendor has to say. Determine your needs clearly.

ERP systems have great benefits provided you implement a system that fits well with your business processes. Keys to ERP success are selection of appropriate software and stepwise implementation with troubleshooting.



Posted in: Planning, PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →

Doelgroep ERP

De E (Enterprise) in de naam verraadt dat het van origine gaat om zeer uitgebreide systemen voor internationaal opererende bedrijven. Ook kleinere bedrijven kunnen echter van ERP-systemen profiteren. In een ERP-systeem is meestal ook een manufacturing resources planning-systeem aanwezig. De laatste jaren zien we dat ERP systemen, vaak op de branche aangepast, ook steeds meer door ziekenhuizen, grote onderwijsinstellingen en overheden worden gebruikt.

Posted in: PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →

Implementatie ERP

Een succesvol ERP-project kan de productiekosten doen dalen, productietijd verkorten, klantenservice verbeteren, voorraden verlagen, etc. wat kan leiden tot kostenbesparing. Echter dient hiertoe eerst het ERP pakket succesvol geïmplementeerd te worden. Het implementeren van een ERP-pakket is een moeilijk project omdat ERP-pakketten zo omvangrijk zijn. ERP pakketten brengen vaak grote veranderingen van de bedrijfsprocessen met zich mee, echter wordt dit aspect vaak onderschat door organisaties. Uit onderzoek blijkt dat zelfs 40% tot 50% implementatieprojecten van ERP-pakketten mislukken. Ander onderzoek gaat hier zelfs verder in door te stellen dat een project mislukt is wanneer de implementatie het in het projectvoorstel vastgestelde ‘Return on investment’ niet haalt. Vanuit dit oogpunt mislukt 60% tot 80% van de implementatietrajecten. Oorzaken voor mislukken van ERP-projecten zijn o.a.:

  • Slechte of onduidelijke strategische doelstellingen,
  • Steun van het topmanagement ontbreekt,
  • Slecht projectmanagement,
  • Eindgebruikers zijn slecht of niet opgeleid,
  • Data is onjuist geïmporteerd vanuit het oude IT-systeem.

Nadat het best passende ERP-pakket voor de organisatie is geselecteerd zijn er elf stappen, welke doorlopen moeten worden om het ERP-pakket succesvol te implementeren.

Evalueer het pre-implementatie proces. Draag zorg voor de juiste uitvoering van het selectieproces van het ERP systeem.

  • Installeer en test de hardware. Voordat de software wordt geïnstalleerd is het belangrijk om te testen of de hardware werkt naar verwachting en voldoet aan de specificaties.
  • Installeer en test de software. In veel gevallen zal de leverancier van de software de software installeren en testen of het werkt naar verwachting en voldoet aan de specificaties.
  • Opleiden gebruikers. De gebruikers van het ERP-systeem moeten worden getraind om het ERP systeem te kunnen gebruiken
  • Opleiden en testen door middel van een pilot. Door de pilot wordt het systeem getest en wordt getest of de gebruikers het systeem begrijpen. Het projectteam ontwerpt een case die het volledige systeem benut. In veel gevallen is dit van een order van een klant tot en met het verzenden van een order.
  • Beveiliging en autorisatie. Nadat de gebruikers zijn getraind dient het systeem te worden beveiligd; het toekennen van autorisatie aan de juiste medewerkers zodat zij toegang hebben tot de benodigde informatie.
  • Exporteren en importeren van data. De data uit de oude IT-systemen moet op een dusdanige manier worden geïmporteerd in het nieuwe ERP-systeem dat gebruikers met de data kunnen werken.
  • Procedures en instructies. Procedures en werkinstructies moeten worden opgesteld.
  • Ingebruikname van het ERP systeem. Organiseer een kick-off, met andere woorden, het moment waarop de complete organisatie met het nieuwe ERP systeem gaat werken. Er zijn verschillende methoden om de ingebruikname te faciliteren, denk hierbij aan invoering-ineens of gefaseerde invoering.
  • Afsluiting. Een belangrijke stap waarin de organisatie viert dat een groot project is afgerond. De afsluiting benadrukt onder andere het belang van het project.
  • Nazorg. Het is belangrijk te realiseren dat na implementatie het ERP-systeem het gebruik van het ERP-systeem nog geen routine is. Kinderziektes moeten worden geëlimineerd, en medewerkers moeten thuis raken in het gebruik van het systeem.

Posted in: PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →

Selecteren van een ERP systeem

Het aanschaffen van software voor deeltoepassingen was nog betrekkelijk eenvoudig want slechts enkele specialisten binnen het bedrijf hoefden ermee te werken. Er was softwaretechnisch nog geen samenwerking met andere disciplines en ieder kon zijn ‘eigen’ software naar believen inrichten. De communicatie tussen afdelingen bleef ongewijzigd en de kosten en impact op de organisatie waren vooraf goed te overzien.

Bij ERP-systemen verandert dat, er ontstaat een strakke samenwerkingsvorm tussen de afdelingen, er moeten vooraf goed doordachte afspraken worden gemaakt anders kan een redelijk lopende informele organisatie veranderen in een te formele organisatie die vergeet waar het eigenlijk om draait: een soepel lopend bedrijfsproces.

Omdat een ERP-systeem zo’n grote invloed heeft op de organisatie, is het verstandig zeer zorgvuldig met de selectie ervan om te gaan en niet over één nacht ijs te gaan. Bij de selectie van ERP-software kunnen de volgende stadia voor komen:

  • Onderzoek eigen bedrijfsprocessen. Breng de eigen werkwijzen in kaart en stel ze op papier en denk aan optimalisaties en de toekomstplannen.
  • Opstellen Programma van Eisen en Wensen. Hierin wordt beschreven wat van een ERP-pakket wordt verwacht en wat “leuk” is om te hebben.
  • Onderzoek leveranciers. Door onderzoek kan men met behulp van een paar in het oog springende harde eisen een lijst opstellen van een beperkt aantal potentiële leveranciers. Deze potentiële leveranciers krijgen de eisen- en wensenlijst toegezonden met het verzoek intern te onderzoeken of ze hieraan kunnen voldoen en hiervan een schriftelijke rapportage terug te melden.
  • Opstellen businesscase. Praktijkvoorbeelden van het primaire proces én de belangrijke secundaire processen worden uitgewerkt.
  • Demonstratie. Aan de hand van de businesscase wordt door de potentiële leveranciers een demonstratie gegeven.
  • Hands-on demo. De belangrijkste gebruikers worden in staat gesteld om zelf achter de computer, begeleid, kennis te maken met het beoogde ERP-pakket.
  • Principebeslissing. Aan de hand van alle voorgaande stappen wordt een principebeslissing genomen.
  • Contractbesprekingen.

Posted in: PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →

Enterprise Resource Planning (ERP)

Het begrip ERP staat voor Enterprise resource planning, waarmee in de regel een computerprogramma ofwel software wordt bedoeld. Dit soort computerprogramma’s wordt voornamelijk binnen organisaties gebruikt ter ondersteuning van alle processen binnen het bedrijf.



Met behulp van de ERP-software worden alle bedrijfsprocessen, waaronder voorraadsystemen, bedrijfsadministratie en logistiek zodanig met elkaar verbonden, dat alle vergaarde informatie door het hele bedrijf, door iedereen, bruikbaar is. ERP-systemen kunnen behoorlijk duur zijn. Omdat ze soms niet naadloos aansluiten op de bedrijfsprocessen moet de software worden aangepast en aanvullende software worden ontwikkeld. Daardoor kunnen de implementatiekosten zeer hoog zijn en dat dure aanpassingsproces zou telkens terug kunnen keren bij iedere volgende release van het pakket.
ERP-systemen zijn vaak goed geïntegreerd waardoor eenmalige opslag van gegevens mogelijk is. Mogelijke valkuilen van een ERP-systeem zijn meestal gerelateerd aan de implementatie en de organisatie zelf.
Een ingevoerde verkooporder zal door het ERP-systeem onder andere worden verwerkt tot automatisch gegenereerde inkooporders en automatisch geplande personeelsinzet. Organisaties en managers zullen bewust moeten zijn van de grote veranderingen die implementatie van een ERP-systeem met zich meebrengt.
Vroeger had elke afdeling zijn eigen systeem en moest de data in elk systeem opnieuw ingevoerd worden. Een goed softwaresysteem alleen is niet voldoende, er zal ook aandacht besteed moeten worden aan de werknemers. Als het systeem mentaal niet wordt geaccepteerd kan het bedrijf beter het geld van implementatie besparen. ERP-software is niets waard zonder een juiste implementatie van mensen, gebruiksregels en behoud van functionaliteit [1]. Men spreekt van een goede implementatie als er sprake is van betrokkenheid, supervisie, herkenning en bereidheid om met het systeem te werken [2].

Posted in: PlanningsSoftware

Leave a Comment (0) →