Planningssoftware voor bouwbedrijven

Grip op meerdere bouwplaatsen tegelijk

Veel bouwbedrijven werken tegelijkertijd aan verschillende projecten. De ene ploeg staat op een renovatieproject, een andere medewerker moet naar een nieuwe bouwplaats en ondertussen zijn er kleinere klussen die ingepland moeten worden.

Met PlanningPME ziet u vanuit één planning hoe medewerkers en middelen over verschillende projecten zijn verdeeld. U kunt de planning organiseren en bekijken op basis van:

• bouwplaats, project of klant;
• medewerker of ploeg;
• type werkzaamheden;
• periode.

Zo hoeft u niet voor iedere bouwplaats een aparte Excel-planning bij te houden.

Plan de juiste mensen op de juiste bouwplaats

Niet iedere medewerker kan iedere taak uitvoeren. Een timmerman, elektricien, machinist, uitvoerder of installateur heeft zijn eigen werkzaamheden, ervaring en kwalificaties.

In PlanningPME kunt u vaardigheden en competenties aan medewerkers koppelen. Daarmee kunt u bij het plannen rekening houden met:

• vakgebied en ervaring;
• certificaten en bevoegdheden;
• rijbewijzen;
• het bedienen van specifieke machines;
• andere relevante kwalificaties.

Zo zoekt u naar een beschikbare medewerker met de juiste kennis voor het werk.

Personeel én materieel plannen

Op een bouwplaats moeten ook machines, voertuigen en ander materieel op het juiste moment aanwezig zijn. PlanningPME kan daarom zowel menselijke als materiële resources plannen.

• Medewerkers en ploegen
• Bedrijfswagens
• Kranen en hoogwerkers
• Minigravers en andere bouwmachines
• Steigers en gedeeld gereedschap
• Andere bedrijfsmiddelen

Hierdoor ziet u direct of zowel de medewerker als het benodigde materieel beschikbaar is. Dat helpt dubbele reserveringen en onnodige stilstand te voorkomen.

Snel schakelen wanneer de planning verandert

Slecht weer, vertraging bij een leverancier, ziekte, technische problemen of werkzaamheden die langer duren dan gepland kunnen gevolgen hebben voor meerdere projecten.

Met PlanningPME kunt u werkzaamheden eenvoudig verplaatsen of opnieuw toewijzen. De centrale planning helpt u bij vragen als:

• Welke ploeg kunnen we verplaatsen?
• Wie heeft nog ruimte?
• Welk materieel is beschikbaar?
• Welke andere projecten gebruiken dezelfde mensen en middelen?

Zo houdt u ook bij wijzigingen overzicht over de totale planning.

Onderaannemers en tijdelijke krachten meenemen

Op bouwplaatsen werken vaak verschillende partijen samen. Naast eigen personeel kunnen ook tijdelijke medewerkers, ingehuurde specialisten en onderaannemers onderdeel zijn van de operationele planning.

• Eigen personeel en externe inzet in hetzelfde overzicht
• Beschikbare capaciteit per project zichtbaar maken
• Verschillende disciplines in de gewenste volgorde inplannen

Dat is vooral praktisch bij grotere projecten waarbij meerdere partijen hun werkzaamheden op elkaar moeten afstemmen.

Inzicht in capaciteit en werklast

Een medewerker die vandaag vrij is, kan de komende drie weken volledig zijn ingepland. Daarom is alleen kijken naar de dagplanning niet voldoende.

PlanningPME geeft inzicht in beschikbaarheid en werklast over langere periodes. Zo kunt u sneller bepalen:

• wanneer een nieuwe klus kan starten;
• welke ploegen nog ruimte hebben;
• waar personeelstekorten ontstaan;
• wanneer extra capaciteit nodig is;
• hoe werkzaamheden over projecten zijn verdeeld.

Hiermee ondersteunt PlanningPME zowel de dagelijkse inzet als uw capaciteitsplanning voor de komende weken en maanden.

Verlof en afwezigheid direct zichtbaar

Vakantie, ziekte, opleidingen en andere afwezigheden hebben direct invloed op de personeelsbezetting. Door deze informatie in dezelfde planning op te nemen, ziet u bij het plannen van een project wie daadwerkelijk beschikbaar is.

• Afwezigheid zichtbaar naast de geplande werkzaamheden
• Projecten plannen op basis van de beschikbare bezetting

Dat helpt voorkomen dat iemand wordt ingepland die op dat moment niet inzetbaar is. Vooral tijdens vakantieperiodes of drukke bouwmaanden geeft dit meer duidelijkheid over uw capaciteit.

Terugkerende werkzaamheden plannen

Ook binnen bouw- en installatiebedrijven zijn er activiteiten die periodiek terugkomen. Met terugkerende boekingen kunnen deze vooraf in de planning worden opgenomen.

• Controles en inspecties
• Onderhoud en periodieke service
• Bouwvergaderingen
• Veiligheidsmomenten
• Interne werkzaamheden

Zo hoeft u deze activiteiten niet iedere keer opnieuw handmatig aan te maken.

Eén planning voor kantoor en bouwplaats

Een bouwplanning moet ook toegankelijk zijn voor de mensen die het werk uitvoeren. Met PlanningPME Web Access kan de planning online worden geraadpleegd.

Afhankelijk van de inrichting en gebruikersrechten kan bijvoorbeeld:

• een planner de volledige planning beheren;
• een projectleider relevante projectinformatie bekijken;
• een uitvoerder zijn ploeg volgen;
• een medewerker zijn eigen planning raadplegen;
• een gebruiker alleen leesrechten krijgen.

Wanneer de planning verandert, is de actuele informatie beschikbaar voor de betrokken gebruikers.

Van Excel naar professionele bouwplanning

Veel bouwbedrijven beginnen hun personeelsplanning in Excel. Bij een klein aantal medewerkers en projecten kan dat prima werken. Maar naarmate het bedrijf groeit, ontstaan vaak herkenbare problemen:

• meerdere versies van dezelfde planning;
• wijzigingen worden niet overal doorgevoerd;
• weinig overzicht over meerdere bouwplaatsen;
• medewerkers of machines worden dubbel ingepland;
• veel bellen en appen over wijzigingen;
• lastig inzicht in toekomstige capaciteit;
• steeds grotere spreadsheets vol kleuren en opmerkingen.

Op dat moment wordt Excel eigenlijk gebruikt als bouwplanningssoftware. PlanningPME is ontwikkeld om mensen, projecten en middelen centraal en visueel te plannen.

PlanningPME naast uw bouw- of ERP-software

PlanningPME hoeft uw bestaande bouwsoftware, ERP of financiële administratie niet te vervangen. Andere systemen kunnen gebruikt blijven worden voor bijvoorbeeld:

• calculatie en offertes;
• inkoop;
• projectadministratie;
• facturatie en financiële administratie;
• documentbeheer.

PlanningPME richt zich vooral op de operationele vraag: wie werkt wanneer op welk project en met welke middelen?

Via import, export, API en integratiemogelijkheden kan PlanningPME naast andere bedrijfssoftware worden ingezet. Welke gegevensuitwisseling mogelijk is, hangt af van de systemen en de gekozen inrichting.