Planningssoftware voor landbouw en agrarische bedrijven

Plan medewerkers én machines

Voor agrarische bedrijven draait planning niet alleen om personeel. Ook machines, voertuigen en ander materieel moeten beschikbaar zijn. PlanningPME kan zowel menselijke als materiële resources plannen.

• Vaste en tijdelijke medewerkers
• Seizoenskrachten
• Tractoren en landbouwmachines
• Voertuigen en oogstmachines
• Specifieke apparatuur en andere gedeelde middelen

Hierdoor ziet u niet alleen of een medewerker beschikbaar is, maar ook of de benodigde machine op dat moment vrij is. Dat helpt om dubbelboekingen te voorkomen.

Grip op seizoenswerk en piekperiodes

De landbouw kent duidelijke piekperiodes. Juist dan is een overzichtelijke personeelsplanning belangrijk. Met PlanningPME ziet u hoeveel medewerkers beschikbaar zijn, welke werkzaamheden al gepland staan en waar nog capaciteit aanwezig is.

Hierdoor kunt u eerder bepalen:

• hoeveel mensen u nodig heeft;
• waar extra capaciteit gewenst is;
• welke werkzaamheden prioriteit hebben;
• welke medewerkers beschikbaar zijn;
• waar de planning te vol dreigt te raken.

Zo gebruikt u de planning ook om vooruit te kijken naar drukke periodes.

De juiste medewerker voor de juiste werkzaamheden

Niet iedere medewerker kan iedere machine bedienen of iedere taak uitvoeren. Daarom kunt u in PlanningPME vaardigheden en competenties aan medewerkers koppelen.

• Ervaring met bepaalde machines
• Technische kennis en specifieke werkzaamheden
• Rijbewijzen, certificaten of bevoegdheden
• Leidinggevende taken

Bij het plannen kunt u rekening houden met de kennis en ervaring die voor een activiteit nodig is. Dat is praktisch wanneer u werkt met verschillende teams, tijdelijke medewerkers of specialistische werkzaamheden.

Terugkerende werkzaamheden eenvoudig plannen

Veel werkzaamheden binnen agrarische bedrijven komen regelmatig terug. Denk aan controles, onderhoud, schoonmaak, inspecties of andere periodieke activiteiten.

Met terugkerende taken hoeft u deze niet iedere keer opnieuw in te voeren.

• Periodieke werkzaamheden vooraf inplannen
• Geplande activiteiten aanpassen wanneer de praktijk daarom vraagt

Zo verkleint u de kans dat terugkerende werkzaamheden worden vergeten.

Plannen per activiteit, project of locatie

Geen agrarisch bedrijf werkt precies hetzelfde. Daarom kan PlanningPME worden aangepast aan uw eigen manier van plannen.

U kunt werkzaamheden bijvoorbeeld organiseren rond:

• activiteiten en projecten;
• teams en klanten;
• locaties en productieonderdelen.

Met categorieën, kleuren, filters en aangepaste velden kunt u de informatie vastleggen die voor uw bedrijf belangrijk is. Wilt u bijvoorbeeld een perceel, kas, locatie of bepaald type werkzaamheden registreren? Dan kan de planning daarop worden ingericht.

Snel aanpassen wanneer de planning verandert

Agrarisch werk laat zich niet altijd weken van tevoren exact voorspellen. Werkzaamheden kunnen verschuiven en medewerkers of machines kunnen onverwacht niet beschikbaar zijn.

Met een visuele planning ziet u snel welke alternatieven er zijn.

• Een taak naar een ander moment verplaatsen
• Een andere beschikbare medewerker toewijzen
• Een machine opnieuw inplannen

Zo blijft de planning overzichtelijk, ook wanneer de praktijk anders loopt dan verwacht.

Verlof en afwezigheid direct zichtbaar

Vakantie, ziekte en andere afwezigheid hebben invloed op uw beschikbare capaciteit. Wanneer deze informatie in dezelfde planning staat, ziet u direct hoeveel mensen werkelijk beschikbaar zijn.

• Afwezigheid zichtbaar naast de geplande werkzaamheden
• Bij het verdelen van werk rekening houden met de daadwerkelijke bezetting

Dat helpt voorkomen dat werkzaamheden worden gepland voor medewerkers die afwezig zijn. Vooral tijdens drukke seizoensperiodes geeft dat meer duidelijkheid.

Eén planning voor kantoor en werkvloer

Binnen agrarische organisaties werken mensen vaak op verschillende locaties. De planning moet daarom ook buiten kantoor beschikbaar zijn.

Met PlanningPME Web Access kan de planning via een webbrowser worden geraadpleegd. Afhankelijk van de ingestelde rechten kunnen gebruikers de voor hen relevante planning bekijken of aanpassen.

• De planner beheert het volledige overzicht
• Een teamleider bekijkt zijn eigen team
• Een medewerker raadpleegt zijn planning
• Een gebruiker krijgt alleen leesrechten

Iedereen werkt zo vanuit dezelfde actuele informatie.

Van Excel naar professionele agrarische planning

Veel agrarische bedrijven beginnen hun personeels- en werkplanning in Excel. Dat is overzichtelijk zolang de organisatie klein is. Maar met meer medewerkers, machines en werkzaamheden ontstaan vaak herkenbare problemen:

• meerdere versies van dezelfde planning;
• machines worden dubbel gepland;
• wijzigingen worden niet overal doorgevoerd;
• onduidelijkheid over personeelsbezetting;
• veel bellen en berichten om wijzigingen door te geven;
• steeds meer tabbladen en kleurcodes.

Op dat moment wordt Excel eigenlijk gebruikt als planningsprogramma. PlanningPME is ontwikkeld om mensen, middelen en werkzaamheden centraal en visueel te plannen.

PlanningPME naast uw andere agrarische software

PlanningPME hoeft uw bestaande bedrijfssoftware niet te vervangen. Uw boekhouding, teeltregistratie, ERP of andere gespecialiseerde software kan zijn eigen functie behouden.

PlanningPME richt zich op de dagelijkse planningsvraag: wie doet wat, wanneer en met welke middelen?

Via import, export, API en integratiemogelijkheden kan PlanningPME onderdeel worden van een bredere digitale bedrijfsvoering. Welke gegevensuitwisseling mogelijk is, hangt af van de systemen en de gekozen inrichting.