Planningssoftware voor onderzoek en laboratoria

Plan medewerkers én apparatuur

Binnen onderzoek is niet alleen personeelscapaciteit belangrijk. Ook apparatuur en andere middelen kunnen bepalend zijn voor de planning. In PlanningPME kunt u daarom zowel menselijke als materiële resources plannen.

• Onderzoekers en laboranten
• Testapparatuur en meetinstrumenten
• Laboratoria en onderzoeksruimtes
• Voertuigen en andere gedeelde middelen

Hierdoor ziet u bijvoorbeeld direct of een medewerker beschikbaar is, maar de benodigde apparatuur al voor een ander project is gereserveerd. Zo helpt de planning dubbelboekingen en onnodig zoekwerk te voorkomen.

Zet de juiste specialist op de juiste taak

Niet iedere medewerker kan iedere onderzoekstaak uitvoeren. Binnen PlanningPME kunnen vaardigheden en competenties aan medewerkers worden gekoppeld. Hierdoor kunt u bij het plannen sneller zoeken naar een beschikbare medewerker met de juiste expertise.

• Medewerkers selecteren op relevante kennis en vaardigheden
• Specialisten overzichtelijk verdelen over meerdere projecten

Dat is vooral interessant voor onderzoeksorganisaties waar specialistische kennis schaars is.

Onderzoeksprojecten overzichtelijk plannen

Veel onderzoeksorganisaties werken aan meerdere projecten tegelijkertijd. Met PlanningPME kunt u taken, medewerkers en resources aan projecten koppelen.

• Onderzoeksprojecten, analyses en validaties
• Veldwerk, interne R&D en klantonderzoek
• Rapportage, training en overleg

Met kleuren, categorieën, statussen en eigen velden kan de planning worden aangepast aan uw manier van werken. Zo ontstaat een duidelijk beeld van de totale resourceplanning binnen uw onderzoeksorganisatie.

Inzicht in capaciteit en werklast

Een goede planning kijkt niet alleen naar vandaag, maar ook vooruit. PlanningPME geeft inzicht in de bezetting en werklast van medewerkers en andere resources. Hierdoor ziet u sneller waar ruimte beschikbaar is en waar knelpunten ontstaan.

• Kunnen we een nieuw onderzoeksproject aannemen?
• Welke afdeling heeft nog capaciteit?
• Welke medewerker kan werk overnemen?
• Wanneer is apparatuur weer beschikbaar?

Zo kunt u eerder bijsturen en capaciteitstekorten tijdig signaleren.

Afwezigheid direct meenemen in de planning

Vakantie, ziekte, training en andere afwezigheid beïnvloeden direct de beschikbare onderzoekscapaciteit. Door afwezigheid in dezelfde planning op te nemen, ziet de planner direct welke medewerkers wel en niet beschikbaar zijn.

• Verlof en afwezigheid zichtbaar naast de werkzaamheden
• Personeelsplanning, projectplanning en beschikbaarheid in één overzicht

Eén gedeelde planning voor het hele team

Wanneer meerdere planners, projectleiders en afdelingen dezelfde medewerkers en middelen gebruiken, ontstaat snel onduidelijkheid. Met PlanningPME werkt u vanuit één centrale planning.

Met gebruikersrechten kunt u bepalen welke informatie iemand mag bekijken of aanpassen. Afhankelijk van de inrichting kan bijvoorbeeld:

• een planner de volledige planning beheren;
• een projectleider relevante planningsinformatie bekijken;
• een medewerker zijn eigen planning raadplegen;
• een gebruiker alleen leesrechten krijgen.

Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor andere gebruikers en meldingen kunnen worden gebruikt om betrokken medewerkers op de hoogte te houden.

Van Excel naar professionele laboratoriumplanning

Veel laboratoria en onderzoeksafdelingen beginnen hun planning in Excel. Bij een klein team kan dat prima werken. Maar zodra het aantal medewerkers, projecten en resources groeit, wordt het steeds moeilijker om overzicht te houden.

Typische signalen zijn:

• meerdere versies van hetzelfde Excel-bestand;
• dubbel geplande apparatuur;
• onduidelijkheid over beschikbare capaciteit;
• veel handmatig zoeken;
• steeds meer tabbladen en kleurcodes.

Op dat moment wordt Excel feitelijk gebruikt als planningssoftware. PlanningPME is juist ontwikkeld voor centrale en visuele resourceplanning.

PlanningPME naast LIMS, ERP of andere software

PlanningPME hoeft niet ieder systeem binnen uw organisatie te vervangen. Een LIMS wordt bijvoorbeeld gebruikt voor laboratoriuminformatie, monsters en onderzoeksresultaten.

PlanningPME richt zich juist op de operationele planning: wie of wat moet wanneer worden ingepland?

Via import, export en integratiemogelijkheden kan PlanningPME naast andere bedrijfssystemen worden gebruikt. Welke gegevensuitwisseling mogelijk is, hangt af van de systemen en de gekozen inrichting.

Zo houdt u gespecialiseerde systemen voor hun eigen taak en gebruikt u PlanningPME voor het plannen van mensen, apparatuur en werkzaamheden.