PlanningPME
Resource Planning Software met véél functionaliteiten
Werkdagen, verlofdagen en feestdagen kunnen eenvoudig gepland worden
Filter op klant, vaardigheid, project & afdeling. Stel tevens u eigen filters in.
Verschillende resources zijn mogelijk: personeel, auto’s, materialen…
Zoek eenvoudig naar de medewerker met de juiste vaardigheden
Elke medewerker zijn/haar eigen werkprofiel. Elke medewerker een eigen login.
Afdelingen, teams, groepen, projecten, subprojecten, klanten, extra data…
Als u op kantoor een wijziging aanbrengt op de planning, wordt dit vrijwel direct gezien door uw collega’s.
Gebruikersrechten instellen levert een betrouwbare planning en veiligheid op
Maak eenvoudig rapportages van uw planning.
Medewerkers plannen
Als planner van een werkschema of projectenplan heeft u te maken met allerlei verschillende situaties. Er moet soms snel gereageerd worden op veranderingen op de planning, mensen zijn ziek of er is een spoedgeval. In zulke situaties wilt u snel een overzicht hebben van uw planning. Dit kan met een professionele planningstool.
Personeelsplanning
Of het nu gaat om spoedgevallen of niet, u dient uw mensen in te plannen. Misschien doet u dit al met een programma als Excel of op papier. Het blijft een taak die concentratie en nauwkeurigheid vereist. Een digitaal planbord dat simpel in gebruik is kan u daarbij helpen. Planningssoftware die rekening houdt met uw wensen, denk bijvoorbeeld aan:
Rekening houden met de verschillende kwaliteiten of vaardigheden van uw mensen
Een email versturen met de gegevens van de afspraak
Tegelijkertijd kunnen werken in de planning
Resource Planning Software voor het MKB
PlanningPME is eenvoudig te hanteren planningssoftware, ontwikkeld door Target Skills sinds 2002. De software wordt wereldwijd gebruikt door meer dan 2500 klanten, waaronder dienstverlenende, productie en IT-bedrijven.
Bedrijven gebruiken de software voor hun vertegenwoordigers, monteurs en technici in het veld. Allemaal weten zij vrij snel met PlanningPME om te gaan. Inmiddels heeft PlanningPME Nederland door heel Nederland en daarbuiten klanten die al jaren met PlanningPME werken. Van kleine tot grote bedrijven.
In een lokaal netwerk of via het internet
PlanningPME werkt gemakkelijk via het bestaande bedrijfsnetwerk. De database is een MS ACCESS bestand die u op een netwerk-schijf kunt plaatsen. Ook kunt u gebruik maken van Microsoft’s SQL Express, databases. PlanningPME werkt er zeer gemakkelijk mee.
U kunt kiezen om het beheer en onderhoud van PlanningPME uit te besteden en de database op een beveiligde en betrouwbare server van Target Skills te hosten, ofwel In The Cloud. PlanningPME kan draaien op één enkele pc of op een server in een netwerk. PlanningPME Desktop synchroniseert heel snel met de PlanningPME Mobile, PlanningPME WebAccess en PlanningPME Viewer.
Functies
Functies binnen PlanningPME
PlanningPME is eenvoudig te hanteren planningssoftware met veel functionaliteiten.
U heeft de mogelijkheid om zoveel mogelijk personen of materialen als nodig toe te voegen. We onderscheiden verschillende typen resources:
- Personeel (naam mederwerker, functie medewerker)
- Materialen (auto”s, ruimtes, benodigdheden)
- Zaken die nog gepland moeten worden ( Taken die nog niet aan iets of iemand gekoppeld zijn).
Afdelingen
U heeft de mogelijkheid om afdelingen aan te maken, om zo uw resources te verdelen. Uw kunt denken aan Sales-afdeling, Financiële afdeling, Technisch Team enzovoort. Vanuit de planning kunt de afdelingen eenvoudig visualiseren.
Vaardigheden
Maak vaardigheden aan en voeg deze toe aan de desbetreffende resource. U kunt daarna een boeking zo instellen dat er minimale vaardigheden nodig zijn om aan de boeking te voldoen. Enkel de resource met de juiste kwaliteiten zal aan deze boeking of afspraak gekoppeld kunnen worden. Dit zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste afspraak verschijnen. Een extra controle wordt dus uitgevoerd door de software.
Afspraken
Een boeking, taak of afspraak is een activiteit van een resource. U kunt zoveel boekingen maken als u wilt, en dit is heel gemakkelijk. Boekingen worden weergegeven door middel van de rechthoekige kleuren op de planning. U kunt boekingen maken die vaker terugkomen zodat u overzichtelijk en efficiënt kunt werken.
Categorie
U kunt aan elke boeking of afspraak een categorie of niveau geven. Hiermee kunt op de planning aangeven of de afspraak bijvoorbeeld bevestigd is, of welke prioriteit een boeking heeft.
Niet-beschikbaarheden: Ziekteverzuim, Vakanties, dokters bezoek.
U kunt alle vrije dagen plannen met PlanningPME. Maar ook andere niet-beschikbaarheden, bijvoorbeeld als een ruimte niet beschikbaar is i.v.m. een verbouwing. Maar ook als een medewerker een vrije dag heeft opgenomen dan kunt u dit inplannen in PlanningPME.
Klanten
U kunt uw klantenbestand beheren met PlanningPME. Het aantal klanten is ongelimiteerd. Als u al een klantenbestand heeft dan kan deze geïmporteerd worden in PlanningPME zodat dubbele informatie voorkomen kan worden.
Projecten
Met PlanningPME kunt u uw projecten beheren en koppelen aan boekingen. Tevens is er een mogelijkheid om subprojecten te creëren. Denk bijvoorbeeld aan een project als: “Een huis bouwen”, een sub-project kan zijn ‘de fundering aanbrengen’.
Extra Velden
U heeft de mogelijkheid om specifieke gegevens toe te voegen aan PlanningPME. U kunt dit doen door extra velden en/of tabbladen aan te maken binnen de software. Hiermee kunt bijvoorbeeld specifieke data van werkorders toevoegen aan PlanningPME. Heeft u organisatie specifieke data zoals, bepaalde materiaalsoorten, dan kunt u deze gegevens ook kwijt in de planning.
Kopiëren, Knippen en Plakken
Met PlanningPME is het heel gemakkelijk om een boeking te kopiëren als dat gewenst is, tevens is de bekende knip en plak mogelijkheid ook aanwezig in de software.
Periodieke Boekingen
Een periodieke boeking is een boeking die herhaald wordt op basis van tijd met regelmatige periodes. U kunt een periodieke boeking maken om zo tijd te besparen. Denk bijvoorbeeld aan een wekelijkse vergadering: elke dinsdag van 14:00 tot 17:00 uur wordt er een algemene strategische vergadering gehouden. Dit hoeft u dan maar 1 keer te plannen voor een bepaalde of onbepaalde periode.
Weergave
Pas de weergave van uw planning heel gemakkelijk aan. U kunt kiezen tussen meerdere verschillende weergave periodes, denk aan bijvoorbeeld, dag, week, maand, jaar. Maar u kunt bijvoorbeeld ook 3 dagen laten weergeven. Met de muis kunt u heel gemakkelijk met een enkele klik in en uitzoomen.
Tevens kunt u de planning instellen met de ingebouwde weergaven: Resource-weergave, Klant-weergave, Project-weergave, Boeking-weergave, Agenda-weergave, Kaart-weergave.
Filters
PlanningPME bevat een zeer uitgebreid filter-functionaliteit dat heel eenvoudig in gebruik is. Met deze functionaliteit kunt u heel gemakkelijk de weergave van de planning zo aanpassen dat bijvoorbeeld enkel die resources in beeld komen met een bepaalde vaardigheid, bepaalde naam. Maar ook kunt u filteren op een bepaalde boeking, afdeling, project, niet-beschikbaarheid. Wilt u zelf een filter aanmaken zodat u de juiste instellingen binnen hand bereik heeft, ook dat is mogelijk.
InstellingenPas de kleuren aan van de boekingen, bepaal welke informatie wordt weergegeven op de planning, stel de tijden in van uw organisatie, stel de taal in, lettertype, hoogte regels enzovoort.
Rapportages en realtime Indicatoren
Maak rapportages van uw planning zodat u achteraf of tijdens een periode kan zien of er efficiënt gepland wordt, wat zijn de resultaten m.b.t. een bepaalde opdracht. Welke medewerkers zijn vaak ziek of afwezig, of juist altijd inzetbaar. Alle data kan geanalyseerd worden in realtime met indicatoren.
Houd uw medewerkers op de hoogte
Koppel PlanningPME aan het Outlook programma van Microsoft. Stuur een email naar uw medewerkers. Visualiseer een herinnering voordat een boeking begint. Stel Notificaties in zodat uw medewerkers op de hoogte worden gebracht van een planningsbeslissing.
Gebruikersrechten
Met verschillende gebruikersrechten kunt de toegang van afdelingen en/of individuele gebruikers beperken. Hierdoor kunt een logboek bijhouden van de wijzigen die zijn gedaan door een bepaalde gebruiker, informatie afschermen of zó beperken dat informatie alleen visueel toegankelijk is.