Blog

Hier vindt u alle laatste nieuwtjes, tips en interessante berichten over resource planning met PlanningPME. Maar ook over het maken van een planning in het algemeen!

Archive for oktober, 2014

Tip van de week (42)

PME kan een geschiedenis van alle handelingen bijhouden. Actvieer het logboek

Wanneer u verschillende gebruikersgroepen en gebruikers heeft, dan kan het erg handig zijn om een logboek bij te houden. Zo’n logboek houdt alle handelingen bij waarbij boekingen zijn aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. Met de gebruikersnaam erbij.

Zo kunt u altijd achterhalen wie wat gedaan heeft op uw planning. Erg handig en veilig dus.

U kunt ook per boeking kijken wat er veranderd is.

Activeer het logboek door naar Opties te gaan het tabblad Boeking te kiezen. En dan ‘Het verloop van taakwijzigingen opslaan’ aan te vinken.

 

Maak optimaal gebruik van de planningstool

Gebruikersgroepen: Maak verschillende gebruikersgroepen aan. bijvoorbeeld Planners, Viewers, Managers, etc.
Gebruikers: Uw planners kunt allemaal een eigen inlog geven, zodat er veilig en betrouwbaar maar ook met een verantwoordelijkheidsgevoel met de planning gewerkt wordt. 

Posted in: Nieuws

Leave a Comment (0) →

Tip van de week (41)

Zorg ervoor dat er alleen een dropdown van activiteiten beschikbaar is en geen mogelijkheid tot maken nieuwe labels

Houd u database schoon.

dropdown_taak2

Iedere keer dat u een afspraak of taak/boeking creëert op de planning krijgt u het Taak/boeking-venster te zien. Hier bepaalt u de details van de afspraak. Zoals het project, de resource(s) en de klant. Uiteraard ook de naam van de Taak of activiteit.

Echter, als men niet op de pijl klikt maar begint te typen in het
veld bij Taak dan onthoudt PlanningPME deze naam, ook voor later. De database kan dan rommelig worden.

Een voorbeeld
Stel uw heeft een Taak genaamd Uitvoering en een planner maakt een nieuwe afspraak voor deze taak. Het taak-venster verschijnt, de planner typt (per ongeluk) in plaats van Uitvoering, ” ‘Uitvoerng’. Zonder een tweede i dus. PlanningPME controleert dit niet en deze naamgeving wordt opgenomen in de database. U heeft nu twee taken, ‘Uitvoering’ en ‘Uitvoerng’. 

uitvoeringen

 

Extra tip:

Vink meteen ook het vakje ‘ Het verloop van taakwijzigingen opslaan’ aan.

U activeert hiermee het logboek en kunt dus elke handeling van wijzigen of verwijderen terugzien in het logboek: Extra -> Logboek

Posted in: Nieuws, Tips

Leave a Comment (0) →

Tip van de week (40)

Koppel de klanten aan de juiste projecten, nooit meer door lange dropdownlists heen.

U kunt in PlanningPME uw projecten toekennen aan uw klanten. Nog handiger is het automatisch filteren bij het selecteren van deze klanten of projecten. PlanningPME filtert voor u de overige informatie eruit en u houdt het overzicht. Wel zo makkelijk dus.

Deze functie staat niet automatisch aan. Om deze te activeren gaat u naar Extra -> Opties. Daarna vinkt u ‘Projectfilter aanpassen als functie van de klant’ aan. 

U zult zien dat als u een project kiest de desbetreffende klant geselecteerd wordt, of als u de klant kiest, alleen die projecten in de drop-down verschijnen die voor die klant van toepassing zijn.

projectfilter

 

tip

Filter de regels

De functie ‘Filter de regels’ zorgt ervoor dat de regels (lees: Resources) niet zichtbaar worden bij het selecteren van bepaalde filters. Als deze functie uitstaat dan blijven de resources altijd in beeld en worden alleen de taken gefilterd. Ook erg handig dus.

Posted in: Tips

Leave a Comment (0) →